Présentation du métier
Contexte de travail
Conditions de travail
Compétences et niveaux attendus
Certifications
Proximité(s)/évolution(s) envisageables
Tendances nationales sur le métier
Pour en savoir plus
RESPONSABLE - DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER / RESPONSABLE - DIRECTRICE ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE
Famille : Administration, Finances et Juridique
Autres appellations en français
- Secrétaire général
- Directeur général finance et administration
- Directeur général adjoint finance et RH
- Responsable Administratif et Financier
Autres appellations en anglais
- Administrative and financial director
- Chief administrative officer
- Chief financial officer
- Head of administration and finance
- Administrative and financial manager
- Company secretary
Présentation du métier : Responsable - Directeur Administratif et Financier
Finalité du métier
Le Responsable - Directeur Administratif et Financier garantit la régularité des pratiques administratives comptables et financières de l'entreprise. Il intervient pour financer les besoins nécessaires à son activité et piloter sa gestion en anticipant les décisions dans toutes les activités de l'entreprise.
Missions principales
Déployer les processus nécessaires à la régularité des pratiques :
Le Responsable - Directeur administratif et financier met en place, planifie et coordonne les activités administratives avec l'ensemble des contraintes de régularité de l'entreprise (ex : coordination des facturations avec la production des missions et les impératifs fiscaux). Il encadre les équipes administratives et supervise la régularité des pratiques comptables, sociales et fiscales (ex : états de synthèse comptables annuels, approbation par les associés, déclarations de TVA, impositions).
Permettre le financement de l'activité :
Il anticipe les besoins de financement liés à l'activité à court, moyen et long terme (ex : investissements, croissance des créances, difficultés de paiement, suivis de trésorerie). Il définit la stratégie financière de l'entreprise avec la Direction Générale (ex : endettement, capitaux, services financiers) et la met en place, en lien avec les différents financeurs qu'il gère.
Coordonner le pilotage de l'activité et les activités administratives :
Il supervise l'élaboration des budgets qu'il centralise. Il met en place la production des indicateurs adaptés à l'activité de l'entreprise et le suivi des écarts par rapport au budget. Il anticipe ainsi les décisions qui ont un impact sur l'ensemble des activités.
Le Responsable - Directeur administratif et financier met en place, planifie et coordonne les activités administratives avec l'ensemble des contraintes de régularité de l'entreprise (ex : coordination des facturations avec la production des missions et les impératifs fiscaux). Il encadre les équipes administratives et supervise la régularité des pratiques comptables, sociales et fiscales (ex : états de synthèse comptables annuels, approbation par les associés, déclarations de TVA, impositions).
Permettre le financement de l'activité :
Il anticipe les besoins de financement liés à l'activité à court, moyen et long terme (ex : investissements, croissance des créances, difficultés de paiement, suivis de trésorerie). Il définit la stratégie financière de l'entreprise avec la Direction Générale (ex : endettement, capitaux, services financiers) et la met en place, en lien avec les différents financeurs qu'il gère.
Coordonner le pilotage de l'activité et les activités administratives :
Il supervise l'élaboration des budgets qu'il centralise. Il met en place la production des indicateurs adaptés à l'activité de l'entreprise et le suivi des écarts par rapport au budget. Il anticipe ainsi les décisions qui ont un impact sur l'ensemble des activités.
Contexte de travail
Variables spécifiques au métier
Type d'activité de l'entreprise :
Celle-ci a un impact déterminant sur la répartition des missions du Responsable / Directeur Administratif et Financier. Les modalités de facturation, règles juridiques, fiscales et comptables varient selon le positionnement de l'entreprise et son modèle économique. La part relative aux charges de personnel et modalités de rémunération reste élevée dans tous les cas.
Périmètre juridique et géographique des activités :
En cas d'établissements multiples, voire de sociétés multiples, certaines activités peuvent être démultipliées et centralisées/décentralisées de manière différente. Il pilote alors les processus ayant des implications décisionnelles centrales, comptables, sociales et fiscales auprès des responsables d'entités. Il tient le tableau de bord de l'organe de direction (ex : CA , Directoire), l'historique des décisions et des performances. À cet égard, celui-ci doit parfaitement comprendre la signification des données collectées et les mettre en contexte pour les exploiter de manière pertinente.
Types de financement et d'actionnariat de l'activité :
Les partenaires financiers varient selon la situation économique et la nature des investissements (ex : financement de la croissance du poste créances et personnel dans le cas d'une croissance de l'activité). Le type d'actionnariat (ex : partnership, cotation) et de gouvernance (ex : conseil d'administration, directoire) influe également sur les activités liées à la vie de la société et sur la stratégie de financement.
Outils de gestion :
Les processus mis en place sont partiellement encadrés par les besoins de fonctionnement des logiciels métiers, afin de produire des données qui sont attendues pour les prises de décisions.
Celle-ci a un impact déterminant sur la répartition des missions du Responsable / Directeur Administratif et Financier. Les modalités de facturation, règles juridiques, fiscales et comptables varient selon le positionnement de l'entreprise et son modèle économique. La part relative aux charges de personnel et modalités de rémunération reste élevée dans tous les cas.
Périmètre juridique et géographique des activités :
En cas d'établissements multiples, voire de sociétés multiples, certaines activités peuvent être démultipliées et centralisées/décentralisées de manière différente. Il pilote alors les processus ayant des implications décisionnelles centrales, comptables, sociales et fiscales auprès des responsables d'entités. Il tient le tableau de bord de l'organe de direction (ex : CA , Directoire), l'historique des décisions et des performances. À cet égard, celui-ci doit parfaitement comprendre la signification des données collectées et les mettre en contexte pour les exploiter de manière pertinente.
Types de financement et d'actionnariat de l'activité :
Les partenaires financiers varient selon la situation économique et la nature des investissements (ex : financement de la croissance du poste créances et personnel dans le cas d'une croissance de l'activité). Le type d'actionnariat (ex : partnership, cotation) et de gouvernance (ex : conseil d'administration, directoire) influe également sur les activités liées à la vie de la société et sur la stratégie de financement.
Outils de gestion :
Les processus mis en place sont partiellement encadrés par les besoins de fonctionnement des logiciels métiers, afin de produire des données qui sont attendues pour les prises de décisions.
Contextes organisationnels
Type et taille d'entreprise :
Le Responsable / Directeur Administratif et Financier se retrouve essentiellement au sein du siège social de l'entreprise. La taille d'entreprise impacte donc l'organisation des équipes administratives, comptables et financières. Selon la taille des établissements, ceux-ci peuvent être uniquement dotés de relais de management (ex : directeurs d'entités) ou d'assistants occupant pour tout ou partie des fonctions administratives, comptables et financières. Dans les TPE et certaines PME, il assure fréquemment les fonctions de Responsable / Directeur des ressources humaines, de Contrôleur de gestion, voire de Responsable des services généraux. Dans de grandes entreprises, le degré de spécialisation est plus fort et correspond plus souvent à un poste de Responsable Administratif et Financier. Dans une TPE/PME, son périmètre est souvent plus large et correspond à un Directeur Administratif et Financier.
Type et taille de projet (secteur) :
Dans une entreprise de conseil, la nature des prestations est très variable selon les types d'activités (ex : prestations au forfait, au bénéficiaire, formation, sur critères de succès). Les processus sont donc multiples et doivent être consolidés. La gestion de trésorerie est un domaine accentué, notamment dû au poids des charges de personnel et des créances clients.
Dans une entreprise d'ingénierie, la variété des natures de prestations est également élevée. La dimension internationale de ces sociétés est accentuée et peut également impliquer des besoins de compétences multi-pays (règles de TVA, règles fiscales, spécificités locales, personnel France et local). Les types d'investissements peuvent aussi être plus lourds à financer, notamment dans les technologies et les infrastructures sur les lieux d'intervention.
Dans une entreprise du numérique, la variété des natures de prestations et livrables peut être moins élevée. Les compétences juridiques au-delà des disciplines classiques du métier (ex : droit social, des sociétés, fiscal, commerce, civil) peuvent aussi être accentuées sur des questions de propriété intellectuelle (ex : droits sur les outils et services produits pour les clients).
Dans une entreprise d'événementiel, au-delà des compétences communes aux autres secteurs, la dimension de financement peut être plus importante en proportion du métier (ex : maîtrise d'oeuvre d'un événement) en fonction du positionnement du prestataire.
Le Responsable / Directeur Administratif et Financier se retrouve essentiellement au sein du siège social de l'entreprise. La taille d'entreprise impacte donc l'organisation des équipes administratives, comptables et financières. Selon la taille des établissements, ceux-ci peuvent être uniquement dotés de relais de management (ex : directeurs d'entités) ou d'assistants occupant pour tout ou partie des fonctions administratives, comptables et financières. Dans les TPE et certaines PME, il assure fréquemment les fonctions de Responsable / Directeur des ressources humaines, de Contrôleur de gestion, voire de Responsable des services généraux. Dans de grandes entreprises, le degré de spécialisation est plus fort et correspond plus souvent à un poste de Responsable Administratif et Financier. Dans une TPE/PME, son périmètre est souvent plus large et correspond à un Directeur Administratif et Financier.
Type et taille de projet (secteur) :
Dans une entreprise de conseil, la nature des prestations est très variable selon les types d'activités (ex : prestations au forfait, au bénéficiaire, formation, sur critères de succès). Les processus sont donc multiples et doivent être consolidés. La gestion de trésorerie est un domaine accentué, notamment dû au poids des charges de personnel et des créances clients.
Dans une entreprise d'ingénierie, la variété des natures de prestations est également élevée. La dimension internationale de ces sociétés est accentuée et peut également impliquer des besoins de compétences multi-pays (règles de TVA, règles fiscales, spécificités locales, personnel France et local). Les types d'investissements peuvent aussi être plus lourds à financer, notamment dans les technologies et les infrastructures sur les lieux d'intervention.
Dans une entreprise du numérique, la variété des natures de prestations et livrables peut être moins élevée. Les compétences juridiques au-delà des disciplines classiques du métier (ex : droit social, des sociétés, fiscal, commerce, civil) peuvent aussi être accentuées sur des questions de propriété intellectuelle (ex : droits sur les outils et services produits pour les clients).
Dans une entreprise d'événementiel, au-delà des compétences communes aux autres secteurs, la dimension de financement peut être plus importante en proportion du métier (ex : maîtrise d'oeuvre d'un événement) en fonction du positionnement du prestataire.
Conditions de travail
Le rythme de travail
Il varie selon le périmètre de ses fonctions, la taille de l'équipe administrative, les périodes de clôtures (paie, exercice annuel, reporting mensuel, etc.), les transformations de l'entreprise ou encore les contentieux.
Déplacements
Ils sont occasionnels dans le cas d'un seul établissement, ou réguliers en cas de plusieurs établissements. La plupart des interactions ayant lieu par téléphone, visioconférence, ou sur le lieu de l'entreprise.
Les relations professionnelles
Relations internes
- Directeur - Associé
- Directeur de business Unit
- Assistant de direction
- Contrôleur de gestion
- Manager - Responsable de mission
- Directeurs de projet
- Chefs de projet
- Ensemble des services de l'entreprise
Relations externes
- États et collectivités
- Auditeurs et Commissaires aux comptes
- Avocats
- Banques
- Acteurs des transactions financières
- Courtiers et assureurs
- Experts-comptables
- Partenaires (fournisseurs, prestataires, etc.)
Certifications
Liste des certifications
Hors branche
Proximité(s)/évolution(s) envisageables
La proximité des métiers
Axes de mobilité professionnelle
Sens d'évolution
Sélection de secteur
Numérique
Ingénierie
Études & Conseil
Évènement
Transverses
Autre
Cliquer sur un secteur pour afficher
uniquement les provenances et les
évolutions depuis et vers ce secteur
Cliquer sur les flèches pour accéder à la comparaison des métiers.
Provenances possibles
Evolutions envisageables
Autres provenances
Autres provenances
Provenances lointaines
Provenances lointaines
Provenances moyennes
Provenances moyennes
Proximité forte
Proximité forte
Evolutions moyennes
Evolutions moyennes
Evolutions lointaines
Evolutions lointaines
Autres évolutions
Autres évolutions
Responsable - Directeur Administratif et Financier
Spécialiste tests et essais
Auditeur
Comptable
Contrôleur de gestion
Responsable Achats et Approvisionnements
Responsable Services Généraux
Directeur – Associé
Directeur de département études
Responsable - Directeur des Ressources Humaines
Ces mobilités sont données à titre indicatif, sans valeur d’obligation pour les entreprises et les salariés qui doivent les adapter à leur situation particulière.
Tendances nationales sur le métier: Responsable - Directeur Administratif et Financier
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offres d'emploi sur un an
Données au 30/06/2024
Source : Textkernel, agrégation de sites d'offres d'emploi, traitementKyu à partir des données du ministère du Travail. (cf. page Méthodologie) .Les recrutements faits par les entreprises de la branche pour d’autres secteurs ne sont pas pris en compte
Date de MAJ : 12/03/2025
Mise à jour semestrielle
Source : Textkernel, agrégation de sites d'offres d'emploi, traitementKyu à partir des données du ministère du Travail. (cf. page Méthodologie) .Les recrutements faits par les entreprises de la branche pour d’autres secteurs ne sont pas pris en compte
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Données au 30/06/2024
Source : Textkernel, agrégation de sites d'offres d'emploi, traitementKyu à partir des données du ministère du Travail. (cf. page Méthodologie) .Les recrutements faits par les entreprises de la branche pour d’autres secteurs ne sont pas pris en compte
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Répartition des offres d'emploi sur le dernier semestre
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Expérience requise au recrutement
Aucune donnée
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Niveau de formation requis au recrutement
Aucune donnée
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Types de contrats au recrutement
Aucune donnée
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