Présentation du métier

Contexte de travail

Conditions de travail

Compétences et niveaux attendus

Certifications

Proximité(s)/évolution(s) envisageables

Tendances nationales sur le métier

Pour en savoir plus

RESPONSABLE - DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER / RESPONSABLE - DIRECTRICE ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

Famille : Administration, Finances et Juridique

Autres appellations en français

Secrétaire général
Directeur général finance et administration
Directeur général adjoint finance et RH
Responsable Administratif et Financier

Autres appellations en anglais

Administrative and financial director
Chief administrative officer
Chief financial officer
Head of administration and finance
Administrative and financial manager
Company secretary

Tout déplier / tout replier

Présentation du métier : Responsable - Directeur Administratif et Financier

Finalité du métier

Le Responsable - Directeur Administratif et Financier garantit la régularité des pratiques administratives comptables et financières de l'entreprise. Il intervient pour financer les besoins nécessaires à son activité et piloter sa gestion en anticipant les décisions dans toutes les activités de l'entreprise.

Missions principales

Déployer les processus nécessaires à la régularité des pratiques :
Le Responsable - Directeur administratif et financier met en place, planifie et coordonne les activités administratives avec l'ensemble des contraintes de régularité de l'entreprise (ex : coordination des facturations avec la production des missions et les impératifs fiscaux). Il encadre les équipes administratives et supervise la régularité des pratiques comptables, sociales et fiscales (ex : états de synthèse comptables annuels, approbation par les associés, déclarations de TVA, impositions).

Permettre le financement de l'activité :
Il anticipe les besoins de financement liés à l'activité à court, moyen et long terme (ex : investissements, croissance des créances, difficultés de paiement, suivis de trésorerie). Il définit la stratégie financière de l'entreprise avec la Direction Générale (ex : endettement, capitaux, services financiers) et la met en place, en lien avec les différents financeurs qu'il gère.

Coordonner le pilotage de l'activité et les activités administratives :
Il supervise l'élaboration des budgets qu'il centralise. Il met en place la production des indicateurs adaptés à l'activité de l'entreprise et le suivi des écarts par rapport au budget. Il anticipe ainsi les décisions qui ont un impact sur l'ensemble des activités.

Contexte de travail

Variables spécifiques au métier

Type d'activité de l'entreprise :
Celle-ci a un impact déterminant sur la répartition des missions du Responsable / Directeur Administratif et Financier. Les modalités de facturation, règles juridiques, fiscales et comptables varient selon le positionnement de l'entreprise et son modèle économique. La part relative aux charges de personnel et modalités de rémunération reste élevée dans tous les cas.

Périmètre juridique et géographique des activités :
En cas d'établissements multiples, voire de sociétés multiples, certaines activités peuvent être démultipliées et centralisées/décentralisées de manière différente. Il pilote alors les processus ayant des implications décisionnelles centrales, comptables, sociales et fiscales auprès des responsables d'entités. Il tient le tableau de bord de l'organe de direction (ex : CA , Directoire), l'historique des décisions et des performances. À cet égard, celui-ci doit parfaitement comprendre la signification des données collectées et les mettre en contexte pour les exploiter de manière pertinente.

Types de financement et d'actionnariat de l'activité :
Les partenaires financiers varient selon la situation économique et la nature des investissements (ex : financement de la croissance du poste créances et personnel dans le cas d'une croissance de l'activité). Le type d'actionnariat (ex : partnership, cotation) et de gouvernance (ex : conseil d'administration, directoire) influe également sur les activités liées à la vie de la société et sur la stratégie de financement.

Outils de gestion :
Les processus mis en place sont partiellement encadrés par les besoins de fonctionnement des logiciels métiers, afin de produire des données qui sont attendues pour les prises de décisions.

Contextes organisationnels

Type et taille d'entreprise :

Le Responsable / Directeur Administratif et Financier se retrouve essentiellement au sein du siège social de l'entreprise. La taille d'entreprise impacte donc l'organisation des équipes administratives, comptables et financières. Selon la taille des établissements, ceux-ci peuvent être uniquement dotés de relais de management (ex : directeurs d'entités) ou d'assistants occupant pour tout ou partie des fonctions administratives, comptables et financières. Dans les TPE et certaines PME, il assure fréquemment les fonctions de Responsable / Directeur des ressources humaines, de Contrôleur de gestion, voire de Responsable des services généraux. Dans de grandes entreprises, le degré de spécialisation est plus fort et correspond plus souvent à un poste de Responsable Administratif et Financier. Dans une TPE/PME, son périmètre est souvent plus large et correspond à un Directeur Administratif et Financier.

Type et taille de projet (secteur) :

Dans une entreprise de conseil, la nature des prestations est très variable selon les types d'activités (ex : prestations au forfait, au bénéficiaire, formation, sur critères de succès). Les processus sont donc multiples et doivent être consolidés. La gestion de trésorerie est un domaine accentué, notamment dû au poids des charges de personnel et des créances clients.

Dans une entreprise d'ingénierie, la variété des natures de prestations est également élevée. La dimension internationale de ces sociétés est accentuée et peut également impliquer des besoins de compétences multi-pays (règles de TVA, règles fiscales, spécificités locales, personnel France et local). Les types d'investissements peuvent aussi être plus lourds à financer, notamment dans les technologies et les infrastructures sur les lieux d'intervention.

Dans une entreprise du numérique, la variété des natures de prestations et livrables peut être moins élevée. Les compétences juridiques au-delà des disciplines classiques du métier (ex : droit social, des sociétés, fiscal, commerce, civil) peuvent aussi être accentuées sur des questions de propriété intellectuelle (ex : droits sur les outils et services produits pour les clients).

Dans une entreprise d'événementiel, au-delà des compétences communes aux autres secteurs, la dimension de financement peut être plus importante en proportion du métier (ex : maîtrise d'oeuvre d'un événement) en fonction du positionnement du prestataire.

Conditions de travail

Le rythme de travail

Il varie selon le périmètre de ses fonctions, la taille de l'équipe administrative, les périodes de clôtures (paie, exercice annuel, reporting mensuel, etc.), les transformations de l'entreprise ou encore les contentieux.

Déplacements

Ils sont occasionnels dans le cas d'un seul établissement, ou réguliers en cas de plusieurs établissements. La plupart des interactions ayant lieu par téléphone, visioconférence, ou sur le lieu de l'entreprise.

Les relations professionnelles

Relations internes

Relations externes

États et collectivités
Auditeurs et Commissaires aux comptes
Avocats
Banques
Acteurs des transactions financières
Courtiers et assureurs
Experts-comptables
Partenaires (fournisseurs, prestataires, etc.)

Compétences et niveaux attendus en 4 niveaux cumulés

Macro compétences

Niveaux et compétences attendues

Exemple concret d'activité pour le niveau attendu

Macro compétences :

Gérer les processus comptables, sociaux et fiscaux

Niveaux et compétences attendues :

Identifier les obligations comptables, sociales, fiscales et leurs délais

Adapter les processus administratifs aux différentes obligations

Anticiper le facteur comptable, social et fiscal dans les décisions

Reconfigurer une stratégie d'entreprise en intégrant le facteur comptable, social et fiscal

Niveau attendu : 3

Exemple concret d'activité pour le niveau attendu :

Le Directeur Administratif et Financier mesure les écarts de pratiques (ex : comptables, juridiques, sociales, fiscales) entre deux sociétés lors d'une fusion et il chiffre les coûts associés aux différentes options.

Macro compétences :

Mener un audit ou test de conformité

Niveaux et compétences attendues :

Identifier les normes, procédures d'audit ou de test applicables

Adapter le déroulement de l'audit aux processus métiers de l'entreprise et rédiger un rapport

Synthétiser des préconisations au regard des écarts de conformité

Superviser un ensemble d'audits ou de tests de conformité

Niveau attendu : 4

Exemple concret d'activité pour le niveau attendu :

Il mène des audits financiers "à blanc" afin d'anticiper les points de non-conformité.

Macro compétences :

Négocier et gérer une relation contractuelle

Niveaux et compétences attendues :

Suivre l'application des règles contractuelles (livrables, objectifs, moyens etc.) et identifier les écarts

Appliquer les conditions d'une proposition et négocier les points de compléments nécessaires

Anticiper les points de difficulté et proposer des évolutions de projet

Définir une stratégie de relation contractuelle multi-prestations et des environnements juridiques complexes (ex : propriété intellectuelle)

Niveau attendu : 3

Exemple concret d'activité pour le niveau attendu :

Il s'assure de la réalisation des obligations respectives de toutes les parties et anticipe les potentiels contentieux entraînant la responsabilité civile de l'entreprise vis-à-vis du client.

Macro compétences :

Collecter et exploiter les informations liées au projet

Niveaux et compétences attendues :

Identifier les informations nécessaires et mettre en place une veille

Agréger et organiser les informations sous forme de résultats exploitables

Délivrer une analyse synthétique et une préconisation

Anticiper la gestion du cycle de vie des informations et suivre l'évolution du besoin

Niveau attendu : 3

Exemple concret d'activité pour le niveau attendu :

Lors d'un bilan budgétaire, il consolide mensuellement les données financières de l'entreprise et identifie plusieurs scénarios de progression du chiffre d'affaires possibles selon les informations du projet recueillies, dont il comprend le sens et le contexte.

Macro compétences :

Gérer les logiciels métiers

Niveaux et compétences attendues :

Saisir et interpréter des données selon les règles de gestion logicielles

Administrer les données, paramétrer et rédiger les règles de gestion logicielles selon les besoins d'exploitation

Anticiper les processus post-intégration et piloter l'intégration des logiciels au sein des métiers

Coordonner les évolutions métiers et techniques sur la durée de vie des données

Niveau attendu : 1

Exemple concret d'activité pour le niveau attendu :

Lors du démarrage ou de la reprise d'une activité, il identifie les indicateurs importants à produire pour cette dernière. Aussi, il étudie leur rythme de production, afin d'organiser leur consolidation.

Macro compétences :

Utiliser les outils bureautiques

Niveaux et compétences attendues :

Traiter des données avec des outils bureautiques (tableur, traitement de texte, présentation, support de communication…)

Concevoir des outils/supports complexes à partir des outils bureautiques

Créer des automatisations et outils/supports complexes sur les outils bureautiques

Accompagner des acteurs dans l'articulation des process, outils bureautiques et métiers

Niveau attendu : 2

Exemple concret d'activité pour le niveau attendu :

Dans le cadre du développement commercial, il déploie des tableaux de bord de suivi ou établit des aides à la budgétisation lors de propositions commerciales.

Macro compétences :

Piloter la performance d'une organisation

Niveaux et compétences attendues :

Définir les critères et mesures d'une performance selon le contexte et les objectifs

Mettre en place les process de reporting adaptés aux types de décisions à prendre

Conduire une réorganisation

Refondre un modèle d'affaires selon les évolutions de marché

Niveau attendu : 4

Exemple concret d'activité pour le niveau attendu :

Lors de fusions/acquisitions, il pilote la réorganisation de la structure juridique ou de gouvernance afin d'optimiser la compétitivité.

Macro compétences :

Mener et exploiter une analyse stratégique

Niveaux et compétences attendues :

Identifier les éléments différenciants et facteurs clés de succès d'une organisation

Interpréter et rédiger les résultats d'une analyse stratégique

Définir plusieurs options stratégiques, projeter leurs conséquences selon le contexte

Piloter une transformation stratégique sur la durée

Niveau attendu : 3

Exemple concret d'activité pour le niveau attendu :

Il participe à l'analyse stratégique de l'entreprise et étudie différents scénarios de positionnement sur les activités juridiques, administratives, comptables et financières pour anticiper leur impact.

Macro compétences :

Analyser et gérer les risques

Niveaux et compétences attendues :

Actualiser le référentiel des risques et analyser leurs impacts potentiels

Rédiger un plan de gestion des risques selon les objectifs et le contexte

Piloter l'ensemble des ressources face aux risques

Donner du sens aux mesures et accompagner les acteurs internes/externes impliqués

Niveau attendu : 2

Exemple concret d'activité pour le niveau attendu :

Il conçoit une réponse détaillée à un risque économique (ex : méconnaissance de la culture des affaires d'un nouveau pays d'opération).

Macro compétences :

Prioriser et hiérarchiser son activité

Niveaux et compétences attendues :

Identifier et planifier les activités confiées

Hiérarchiser les activités selon leurs impacts, en lien avec le contexte

Anticiper et piloter les arbitrages dans son activité

Coordonner les équipes et la bonne compréhension des enjeux liés à ses arbitrages

Niveau attendu : 4

Exemple concret d'activité pour le niveau attendu :

Il reconfigure les priorités de son équipe vers une clôture anticipée afin d'anticiper la transmission d'une information pour l'actionnariat.

Macro compétences :

Encadrer une équipe

Niveaux et compétences attendues :

Identifier les forces et axes d'amélioration de l'équipe au regard des objectifs et du contexte

Mettre en place les moyens humains, matériels et processus pour réaliser les objectifs

Accompagner la montée en compétences et fidéliser les membres de l'équipe

Donner du sens au travail d'équipe dans la chaîne de valeur

Niveau attendu : 4

Exemple concret d'activité pour le niveau attendu :

Lors du déploiement de processus à finalité comptable au sein des projets (ex : gestion des déclenchements de facturations), il donne du sens au travail d'équipe quant à sa finalité économique et au soutien des activités administratives des projets.

Macro compétences :

Intégrer les règles d'hygiène, de sécurité et environnementales (HSE)

Niveaux et compétences attendues :

Identifier et appliquer les normes et les procédures HSE applicables

Adapter la mise en conformité des processus métiers par rapport aux règles HSE

Normer les règles HSE internes spécifiques et contrôler leur respect

Mettre en place et coordonner un système de management HSE

Niveau attendu : 2

Exemple concret d'activité pour le niveau attendu :

Pour la prévention des risques professionnels, il s'assure de la déclinaison opérationnelle des règles HSE, en accord avec les contraintes opérationnelles des projets.