Présentation du métier
Contexte de travail
Conditions de travail
Compétences et niveaux attendus
Certifications
Proximité(s)/évolution(s) envisageables
Tendances nationales sur le métier
Pour en savoir plus
RESPONSABLE ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS
Famille : Administration, Finances et Juridique
Autres appellations en français
- Directeur Approvisionnement
- Responsable Approvisionnement et Planification achats
- Acheteur
- Approvisionneur
- Responsable logistique
Autres appellations en anglais
- Supply Chain Manager
- Buyer
- Purchaser
- Procurement Manager
Présentation du métier : Responsable Achats et Approvisionnements
Finalité du métier
Le Responsable Achats et Approvisionnement définit la stratégie d'achat en collaboration avec la direction générale de l'entreprise et veille à sa mise en oeuvre à travers un choix ciblé de produits, de services et de fournisseurs. Il représente la société, négocie les contrats d'achats et coordonne la chaîne logistique et les flux d'acheminement.
Missions principales
Conseiller et accompagner la direction stratégique de l'entreprise :
Le Responsable Achats et Approvisionnement définit la mise en place de la politique d'achats, avec l'équipe dirigeante, avec qui il fixe les objectifs d'optimisation des coûts, de la qualité et des délais pour tout ce qui implique l'action d'acheter ou d'acheminer (Matières premières, prestations, outils...). De par cette mission, il fait souvent partie de l'équipe commerciale et marketing, où il met en place et suit les indicateurs de son activité.
Contribuer efficacement à la dynamique économique de l'entreprise :
Il analyse et minimise les dépenses de l'entreprise, afin de maximiser les bénéfices lors des ventes des biens, produits et services. Il s'assure de la qualité de ses achats afin de bien répondre à l'exigence de la direction. Il a une vision globale de l'entreprise et doit mesurer l'impact de ses choix, qui conditionnent la finance de l'entreprise. Il est doté pour cela de connaissances techniques sur les achats à effectuer (machine, matières premières) et de véritables capacités de négociation, afin de valoriser et préserver l'image de l'entreprise, tout en optimisant sa rentabilité financière.
Avec les services concernés, il identifie les points de contrôle permettant d'optimiser le contrôle interne de la chaîne d'achat et de contribuer au contrôle budgétaire des dépenses.
Définir des programmes et procédures d'achats de prestations et de produits :
Il élabore des cahiers des charges techniques exprimant les besoins de l'entreprise, afin de sélectionner des fournisseurs, qu'il identifie lors des salons professionnels ou de rencontres commerciales. Il rédige également la réponse aux appels d'offres et sélectionne les fournisseurs capables de répondre aux besoins stratégiques de l'entreprise. Il négocie avec eux les conditions d'approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement.
Construire et manager la qualité et développer des relations durables :
Afin de maintenir une visibilité sur les prix, il doit maintenir une relation de qualité avec les fournisseurs. Il doit apprendre à identifier, anticiper et gérer les risques et instaurer un climat de confiance. Une fois la dimension contractuelle finalisée, il s'assure du bon acheminement des marchandises jusqu'à la livraison auprès des services concernés.
Le Responsable Achats et Approvisionnement définit la mise en place de la politique d'achats, avec l'équipe dirigeante, avec qui il fixe les objectifs d'optimisation des coûts, de la qualité et des délais pour tout ce qui implique l'action d'acheter ou d'acheminer (Matières premières, prestations, outils...). De par cette mission, il fait souvent partie de l'équipe commerciale et marketing, où il met en place et suit les indicateurs de son activité.
Contribuer efficacement à la dynamique économique de l'entreprise :
Il analyse et minimise les dépenses de l'entreprise, afin de maximiser les bénéfices lors des ventes des biens, produits et services. Il s'assure de la qualité de ses achats afin de bien répondre à l'exigence de la direction. Il a une vision globale de l'entreprise et doit mesurer l'impact de ses choix, qui conditionnent la finance de l'entreprise. Il est doté pour cela de connaissances techniques sur les achats à effectuer (machine, matières premières) et de véritables capacités de négociation, afin de valoriser et préserver l'image de l'entreprise, tout en optimisant sa rentabilité financière.
Avec les services concernés, il identifie les points de contrôle permettant d'optimiser le contrôle interne de la chaîne d'achat et de contribuer au contrôle budgétaire des dépenses.
Définir des programmes et procédures d'achats de prestations et de produits :
Il élabore des cahiers des charges techniques exprimant les besoins de l'entreprise, afin de sélectionner des fournisseurs, qu'il identifie lors des salons professionnels ou de rencontres commerciales. Il rédige également la réponse aux appels d'offres et sélectionne les fournisseurs capables de répondre aux besoins stratégiques de l'entreprise. Il négocie avec eux les conditions d'approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement.
Construire et manager la qualité et développer des relations durables :
Afin de maintenir une visibilité sur les prix, il doit maintenir une relation de qualité avec les fournisseurs. Il doit apprendre à identifier, anticiper et gérer les risques et instaurer un climat de confiance. Une fois la dimension contractuelle finalisée, il s'assure du bon acheminement des marchandises jusqu'à la livraison auprès des services concernés.
Contexte de travail
Variables spécifiques au métier
La diversité des secteurs d'activités :
On retrouve le Responsable Achat et Approvisionnement dans tous les secteurs d'activité. Sa formation initiale, à visée "commerciale", est indispensable pour maîtriser l'ensemble des enjeux liés à la performance économique et financière. De plus, il doit bien maîtriser les techniques de communication, afin de porter un discours structuré et précis, inhérent à son secteur d'activité.
La démarche qualité :
Il doit maîtriser le niveau de qualité attendu pour la sortie d'un produit ou d'un service sur le marché. En effet, les achats de matières ou de matériaux, conditionnent le rendu final du produit, qui doit répondre à une exigence qualité bien précise et définie en amont de la production. Les normes et la réglementation viennent également compléter cette exigence qualité qui conditionne sa politique d'achat.
La veille sur les marchés et les produits :
Afin de trouver des produits plus performants techniquement et plus compétitifs, il assure une veille permanente sur les dernières innovations. Selon son domaine d'activité, il va établir une veille concurrentielle pour proposer une sortie produit, en adéquation avec les prix du marché. La veille fait donc partie intégrante du cycle de vie du projet qu'il mène et il doit savoir analyser tous les indicateurs (Veille sur le cours des matières premières, veille réglementaire, veille produits et innovation, veille stratégique marché...).
La gestion des flux :
Selon le secteur d'activité et ses missions, il doit avoir une bonne analyse de l'optimisation des flux de matières et de marchandises. Il met en place un ensemble de procédures, pour s'assurer des quantités de matières suffisantes et de l'optimisation des matériaux lors de la fabrication des produits.
On retrouve le Responsable Achat et Approvisionnement dans tous les secteurs d'activité. Sa formation initiale, à visée "commerciale", est indispensable pour maîtriser l'ensemble des enjeux liés à la performance économique et financière. De plus, il doit bien maîtriser les techniques de communication, afin de porter un discours structuré et précis, inhérent à son secteur d'activité.
La démarche qualité :
Il doit maîtriser le niveau de qualité attendu pour la sortie d'un produit ou d'un service sur le marché. En effet, les achats de matières ou de matériaux, conditionnent le rendu final du produit, qui doit répondre à une exigence qualité bien précise et définie en amont de la production. Les normes et la réglementation viennent également compléter cette exigence qualité qui conditionne sa politique d'achat.
La veille sur les marchés et les produits :
Afin de trouver des produits plus performants techniquement et plus compétitifs, il assure une veille permanente sur les dernières innovations. Selon son domaine d'activité, il va établir une veille concurrentielle pour proposer une sortie produit, en adéquation avec les prix du marché. La veille fait donc partie intégrante du cycle de vie du projet qu'il mène et il doit savoir analyser tous les indicateurs (Veille sur le cours des matières premières, veille réglementaire, veille produits et innovation, veille stratégique marché...).
La gestion des flux :
Selon le secteur d'activité et ses missions, il doit avoir une bonne analyse de l'optimisation des flux de matières et de marchandises. Il met en place un ensemble de procédures, pour s'assurer des quantités de matières suffisantes et de l'optimisation des matériaux lors de la fabrication des produits.
Contextes organisationnels
Type et taille d'entreprise :
Dans une grande entreprise, la gestion des achats, l'approvisionnement et la logistique peuvent relever de trois responsables différents qui travaillent en collaboration étroite pour garantir la continuité du service. Ils sont alors très spécialisés et maîtrisent individuellement les techniques de négociation, de commercialisation, de livraison et de gestion des flux.
Dans une petite ou moyenne entreprise, le Responsable Achat et Approvisionnement a une vision transversale de toutes les entrées / sorties de l'entreprise. Il est sollicité par tous les responsables de production, chefs de projets ou conducteurs de travaux par exemple, qui ont besoin de faire rentrer des matériaux, des matières premières ou autres produits ou services. Il doit gérer également toutes les procédures liées aux livraisons (Entrées sorties). Très polyvalent, il doit être très organisé et insuffler une rigueur auprès des équipes pour garantir une qualité de service.
Type et taille de projet :
Il travaille davantage pour des unités de production bien identifiées et suit le cycle de vie de la production, de manière transversale à l'entreprise. Il travaille sur des projets d'investissement, d'achat en lots ou groupé et doit maîtriser toutes les pratiques de la gestion de projet. La dimension et le type de projet sont donc très variables, ce qui donne à ce métier une grande diversité.
Dans une grande entreprise, la gestion des achats, l'approvisionnement et la logistique peuvent relever de trois responsables différents qui travaillent en collaboration étroite pour garantir la continuité du service. Ils sont alors très spécialisés et maîtrisent individuellement les techniques de négociation, de commercialisation, de livraison et de gestion des flux.
Dans une petite ou moyenne entreprise, le Responsable Achat et Approvisionnement a une vision transversale de toutes les entrées / sorties de l'entreprise. Il est sollicité par tous les responsables de production, chefs de projets ou conducteurs de travaux par exemple, qui ont besoin de faire rentrer des matériaux, des matières premières ou autres produits ou services. Il doit gérer également toutes les procédures liées aux livraisons (Entrées sorties). Très polyvalent, il doit être très organisé et insuffler une rigueur auprès des équipes pour garantir une qualité de service.
Type et taille de projet :
Il travaille davantage pour des unités de production bien identifiées et suit le cycle de vie de la production, de manière transversale à l'entreprise. Il travaille sur des projets d'investissement, d'achat en lots ou groupé et doit maîtriser toutes les pratiques de la gestion de projet. La dimension et le type de projet sont donc très variables, ce qui donne à ce métier une grande diversité.
Conditions de travail
Le rythme de travail
Le Responsable Achat et Approvisionnement à un rythme de travail qui évolue avec ses missions. Selon l'entreprise et les marchés, il peut avoir des périodes plus ou moins denses, selon les besoins d'entrées et de sorties de produits et matières. Il peut aussi intervenir en urgence pour des problèmes techniques d'approvisionnement et doit savoir être disponible et réactif.
Déplacements
Les déplacements concernent surtout l'activité commerciale de prospection et de négociation. Ils peuvent être au niveau régional, national ou international selon la taille de l'entreprise et son positionnement marché.
Les relations professionnelles
Relations internes
- Différentes directions de l'entreprise
- Chefs de projet
- Conducteurs de travaux
- Services comptabilité
- Agents commerciaux
Relations externes
- Fournisseurs
- Prestataires
Certifications
Liste des certifications
Hors branche
Proximité(s)/évolution(s) envisageables
La proximité des métiers
Axes de mobilité professionnelle
Sens d'évolution
Sélection de secteur
Numérique
Ingénierie
Études & Conseil
Évènement
Transverses
Autre
Cliquer sur un secteur pour afficher
uniquement les provenances et les
évolutions depuis et vers ce secteur
Cliquer sur les flèches pour accéder à la comparaison des métiers.
Provenances possibles
Evolutions envisageables
Autres provenances
Autres provenances
Provenances lointaines
Provenances lointaines
Provenances moyennes
Provenances moyennes
Proximité forte
Proximité forte
Evolutions moyennes
Evolutions moyennes
Evolutions lointaines
Evolutions lointaines
Autres évolutions
Autres évolutions
Responsable Achats et Approvisionnements
Économiste de la construction
Contract manager
Chef de projet
Assistant de direction
Responsable Services Généraux
Office Manager
Directeur de département études
Coach professionnel
Superviseur de coach
Directeur de projet
Responsable - Directeur Administratif et Financier
Responsable - Directeur des Ressources Humaines
Ces mobilités sont données à titre indicatif, sans valeur d’obligation pour les entreprises et les salariés qui doivent les adapter à leur situation particulière.
